arsip dan kearsipan. Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. arsip dan kearsipan

g. 4. pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. diterima di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Mengingat betapa pentingnya arsip dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara maka Undang –Undang 43 Tahun 2009 mewajibkan untuk dibentuk lembaga kearsipan di setiap wilayah di Negara Indonesia yang terdiri dari Arsip Nasional RI, Arsip Daerah Provinsi, Arsip Daerah Kabupaten/Kota, dan Arsip. Kebijakan penambahan koleksi harus menjelaskan tanggung jawab kearsipan yang meliputi. Secara umum peralatan kearsipan yang digunakan untuk pengurusan arsip antara lain yaitu: 1. Berdasarkan Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 Pasal 1 ayat 2 terkait kearsipan, arsip merupakan suatu bentuk rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya. Kearsipan secara etimologi berasal dari kata “Arsip” yang berasal dari bahasa Yunani yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan. 43 Tahun 2009 pengertian penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Tahun 2001 s. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13 tupoksi pengarsipan. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan. Pengertian Arsip dan Kearsipan Secara Umum. Memelihara arsip dengan baik. Perlu kita ketahui bahwa ISO 15489-1:2016 tidak memandang bentuk arsip dan media arsip. Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. Guide. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. 7. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Tahap penyimpanan di unit kearsipan, dimana arsip yang sudah menurun nilai gunanya (arsip inaktif) didaftar, kemudian dipindah penyimpanannya pada unit kearsipan di kantor masing-masing atau sesuai peraturan yang berlaku. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Tertib administrasi yang diharapkan hanya akan menjadi ”omong kosong ” apabila tidak dimulai dari tertip kearsipannya. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam. Memahami arti pentingnya sebuah arsip. kearsipan. jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Pencatatan Arisp, d. Tahap penyerahan ke Arsip Nasional RI atau Arsip Nasional Daerah. Oleh sebab itu tanpa adanya arsip, tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi. 1. Tempat untuk menyimpan catatan-catatan dan bukti-bukti kegiatan yang lain; b. INDIKATOR KINERJA Kegiatan Publikasi Kearsipan merupakan salah satu kegiatan dalam presentase peningkatan pengunjung arsip, dengan target kinerja sebesar 34% dan indikator kinerja kegiatan yaitu Jumlah. pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan penting yaitu arsip. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran,Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman mengucapkan Selamat Hari Jadi ke-107 Kabupaten Sleman. Kearsipan. File adalah bendanya, sedangkan filing. Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara. Penetuan berdasarkan harga pasar atas. Begitu pula mengenai petugas arsip, tidak ada yang ditugaskan secara khusus dan Pengertian Manajemen Kearsipan . Ruang Lingkup Ruang lingkup disusunnya Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Perguruan Tinggi adalah: 1. Pengematan SDM, Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip. 3. a. Melaksanakan penyusutan arsip di Unit Kearsipan ; dan d. Fondasi yang utama dalam mengelola. Tim Pengawas Kearsipan Daerah, adalah tim pengawas kearsipan yang dibentuk oleh Bupati dengan tugas melaksanakan pengawasan penyelenggaraan kearsipan pencipta arsip dan Lembaga Kearsipan. 2. Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang "PERANCANGAN SISTEM. Pedoman Administrasi. Melaksanakan pengelolaan arsip yang diciptakan oleh pihak lembaga yang diberi pekerjaan dengan. 6. Arsip dapat dikategorikan menjadi 2 (dua) yaitu arsip aktif dan inaktif. 1. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. - 5 - 3. sumber daya kearsipan yang terdiri dari sumber daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana dan pendanaan. BMP Akuisisi Arsip dan BMP Pengurusan Surat (Universitas Terbuka/ 2009). I N T I S. 2. Tidak dapat dipungkiri jika selama mengarsipkan dokumen, kita butuh alat-alat pendukung yang tidak kalah penting cukup vital. Sedangkan kearsipan. 7. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS BERDASARKAN STANDAR INTERNASIONAL Berdasarkan Standar Internasional tentang Ketentuan-ketentuan Sistem Manajemen untuk Arsip (ISO 30301-2015:9), proses kearsipan yangBerikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. Mari disimak! Sifat dan Karakteristik Kearsipan. Program Studi D–IV Kearsipan dirancang agar dapat ditempuh mahasiswa dalam waktu kurang lebih delapan semester. 2. Deepublish. 1. b. Pengertian Arsip dan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai penyelenggara kearsipan nasional sebagaimana yang dimaksud di dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam. Temu Kembali, c. Apalagi arsip - arsip yang sudah dimakan usia, debu yang menempel serta keausan. Pengumuman. kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai kegiatan yang meliputi penciptaan arsip,penyimpanan arsip (filling),penemuan kembali arsip (finding) dan penyusutan arsip (pengamanan,pemeliharaan,dan pemusnahan) sebagai bagian dari kegiatan kearsipan,filling mempunyai peranan yang sangat penting. 5. Pembuatan Berita Acara Pemindahan Arsip. Inovasi Layanan Publik REST AREA (Restorasi Arsip Aset. a. Soerotani, Suhardo, Mengorganisir Arsip Kartografi dan. Filing Cabinet Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5laci. email: calonpesertasertifikasi@gmail. Lalu, apa itu pengertian arsip dan kearsipan? Arsip adalah bukti dan rekaman. Profil Kearsipan. 3. Sistem Informasi Kearsipan dikembangkan oleh masing-masing pihak organisasi, menyesuaikan dengan skema . 1. "Nyawiji lan Murakabi" Sesarengan mbangun Sleman. Kearsipan memegang peran yang sangat penting bagi jalannya suatu organisasi atau perusahaan sebagai sumber informasi, bahan dokumentasi, dan juga sarana komunikasi. Memahami peristilahan dan pengertian. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan pengelolaan kearsipan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan;7. Kesadaran tentang isu-isu manajemen kearsipan, informasi, personel dan sumber daya manusia serta6. b. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Badan Perpustakaan dan Asip Daerah DIY selaku Lembaga Kearsipan Daerah DIY salah satu fungsi dan ketugasannya adalah mengelola arsip statis. Selain arsip tekstual atau kertas juga ada arsip non kertas yang terdiri atas foto, film, rekaman suara atau arsip elektronik. Suatu kantor juga selalu membutuhkan bantuan data dan informasi. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan is an open access journal in the field of records and archives published by the Arsip Universitas Gadjah Mada. 27. Arsip bertujuan untuk menjaga, melindungi, serta mempertahankan informasi atau. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Maulana M Fikrie Rizaldy. Arsip-arsip dapat disimpan dalam bentuk digital berupa mikro film, cd, dvd, hard disk dan sebagainya yang dapat menghemat ruang dan biaya. Mulai dari sistem huruf, sistem geografis, sistem kronologis, sistem nomor, hingga sistem subjek. Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. 12. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records sedangkan arsip statis merupakan pengalihan arti dari archives. Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan untuk tujuan tertentu, sedangkan kearsipan adalah proses mengatur, menyimpan, dan mengakses arsip. 20. Adapun yang menjadi objek pengawasan adalah pencipta arsip dan lembaga kearsipan. 371 boks, dari jumlah tersebut terdiri dari dua jenis arsip yaitu arsip statis dan arsip inaktif. Arti arsip: suatu catatan yang tidak di gunakan untuk melakukan kegiatan namaun disimpan baik sebagai bukti keaslian. 4. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pengelolaan Arsip. Ada 4 perspektif dalam membentuk. Arsip, metadata untuk arsip dan sistem kearsipan; Arsip tidak hanya menjadi sebuah rekaman peristiwa. Maksud dan Tujuan Pedoman Pengelolaan Arsip Terjaga. Berdasarkan observasi awal penulis melihat keadaan arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki jumlah arsip yang tersimpan baik yang terkoleksi maupun masih tersebar (belum tertata) yang tidak diketahui secara persis jumlahnya. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah No. 12/04/2023. Memahami peran dan fungsi serta ruang lingkup arsip dan rekod. Menurut Undang-Undang No. Sistem penyimpanan arsip pada setiap organisasi dapat berbeda-beda, tergantung kebutuhan, jumlah arsip, kemampuan, dan faktor-faktor lain. Semakin besar suatu badan, maka semakin banyak catatan dan surat yang dibuat, hal ini membutuhkan sistem untuk mengelolanya. Jatim ini merupakan salah satu bagian dari simpul Jaring Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), melengkapi berbagai inovasi layanan masyarakat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dibidang kearsipan. Tentu saja. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal. Peralatan kearsipan Ordner. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 2. rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. antara daftar arsip dengan arsip hasil scan. Pendidikan dan pelatihan pemakai aktual dan potensial arsip dalam hal seperti ketersediaan materi dan jasa kearsipan, penggunaan alat bantu temu, penggunaan dan interpretasi arsip dan nilai serta pentingnya arsip dan pekerjaaan kearsipan. Perlengkapan kearsipan tersebut wajib ada di kantor ketika ingin kegiatan arsip-mengarsip tetap berjalan lancar. Aktivitas-aktivitas dari. sebutkan 2 saja. Program arsip vital dan terjaga yang termitigasi dengan baik. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan tersebut. Kearsipan dan Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan. 2. 2. Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. 1. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan. Arsip dan kearsipan merupakan hal penting dalam bidang administrasi. kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Sedangkan nama yang berdasrkan urutan angka adalah sistem numeric (sistem subjek dengan kode no. sebutkan minimal 3 kriteria penyimpanan arsip!. 1. 5. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama (seing di sebut sistem abdjad), sistem gaografis, dan sistem subjek. 6. Dikarenakan pandangan yang salah terhadap arsip dan manajemen kearsipan, maka investasi sumber daya manusia yang mengelola arsip juga seolah seadanya. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. pencipta arsip melakukan pemberkasan, pembuatan daftar arsip terjaga dan daftar isi berkas arsip terjaga. 8. Dengan tanya jawab, disimpulkan bahwa arsip dan kearsipan itu memiliki banyak macamnya. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. 000 UTBK2. B. pelaksanaan arsip dan dana yang tersedia untuk pemeliharaan arsip tersebut. Arsip transaksi antara lain terdiri dari cek, dokumen pemesanan,. Salah satu bentuk penyimpanan arsip media baru adalah media digital. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. Pemerintah Kabupaten/Kota adalah Pemerintah Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi Nusa Tenggara Barat. 9. Data yang digunakan dalam penelitian berupa data primer (observasi partisipasi dan wawancara) dan data sekunder (kajian pustaka). Bab ini menjelaskan proses penyusutan arsip. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka. Salah satu contoh tugas dan fungsi kearsipan adalah melakukan penyelamatan dan pelestarian arsip arsip statis yang. Aulia rahmanArti dan perbedaan perpustakaan dengan:ArsipMuseum Arti perpustakaan: kumpulan materi yang tercetak dan media non cetak dan di gunakan oleh pemaki. Informasi pengelolaan dan penyajian arsip dilaksanakan melalui kegiatan webinar kearsipan yang bertemakan arsip produk sejarah organisasi DJKN dari masa ke masa. MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis Kantor Kementerian Agama Kab. (Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis), dan satu orang Arsiparis Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan Ibu Dessy Arisany beserta empat. 7 Jakarta Telp: (021) 7805851 Ext. Untuk itu,. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. Akan tetapi, ada perbedaan antara arsip dan kearsipan. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan. . Pengertian arsip dan kearsipan Komunikasi Mempresentasikan pengertian Pengertian arsip dan kearsipan Tugas Membuat resume tentang Arsip dan Kearsipan Observasi Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok Portofolio mendokumentasi Arsip dan Kearsipan Tes Tes praktik daan tertulis bentuk uraian.